Офис-менеджер

1-3 года, полная занятость, полный рабочий день

до 25000

Обязанности:

Вести делопроизводство, осуществлять учет, регистрацию и файловое хранение рабочих документов, рассылать исходящую корреспонденцию;
Осуществлять отправку/получение документации по почте, курьерскими службами такси;
Выполнять распоряжения руководителя;
Принимать входящие телефонные звонки, организовывать прием посетителей;
Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководителю;
Участвовать в подготовке корпоративных мероприятий;
Оформлять заявки на командировки сотрудников;
Получать ежемесячные счета от поставщиков товаров (услуг), их оформлять и отправлять на оплату;
Поддерживать порядок и контролировать наличие чая/кофе в офисной кухне;
Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам, касающимся деятельности офиса.

Требования:

Желание работать офис менеджером, помогать сотрудникам, улучшать условия жизнедеятельности офиса;
Опыт работы офис менеджером;
Законченное высшее образование;
Уверенное владение Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, желательно 1С (ЭДО);
Готовность брать на себя ответственность, принимать решения в рамках своей компетенции;
Грамотность;
Внимательность;
Аккуратность;
Инициативность и находчивость;
Проактивность;
Знать требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации, правила русской орфографии и пунктуации, основы делового этикета, служебной этики;
Уметь составлять и оформлять документы всех видов, наладить эффективную работу с документацией, работать с современным программным обеспечением на уровне квалифицированного пользователя ПК.

Условия:

График работы с 11:00 (10:00) до 20:00 (19:00), пн-пт, сб и вс - выходной;
Официальное трудоустройство, заработная плата;
Перспективы роста и развития;
Команду позитивных и молодых профессионалов;
Потрясающую атмосферу дружбы, уважения, взаимопомощи;
Один из самых комфортных офисов среди ИТ-компаний региона в центре города;
Широкий соцпакет, включающий ДМС;
Различные спортивные турниры: футбол, волейбол, шахматы, пейнтбол, страйк-бол и корпоративы.

Обновлено: 07.05.19 09:52   Просмотров: 411

Назад Печать